Dobré systémové řešení představuje řadu cenných přínosů:
Transparentní, lépe řiditelné projektové prostředí
- Je možné systematicky realizovat záměry a projekty, které vyplývají z firemní strategie a jejich obchodních potřeb;
- Je přehled o tom, co se kde děje, je možné lépe predikovat, co se bude dít (a s jakým výsledkem) a efektivněji se rozhodovat;
- Je výrazně posílena schopnost úspěšně realizovat projektově rozvojové aktivity, a jejich prostřednictvím nezbytné změny;
- Je jasné kdy (za jakých okolností) a jak zastavovat, či měnit projekty, které nevedou k žádoucím výsledkům;
Je sjednocen "rukopis" jednotlivých projektů a nastaveno prostředí, ve kterém jsou používány jednotné metody, nástroje a techniky (založené na "osvědčené praxi");
- Není potřeba vymýšlet již vymyšlené - využíváme to, co se již v praxi osvědčilo;
- Lidé hovoří stejným jazykem, navzájem si rozumí;
Je možné řídit projekty ve vzájemných souvislostech, jako soustavu. Tím se snižuje potenciál vzniku kolizních a problémových situací v rámci jednotlivých projektů i mezi nimi. Problémy je možné lépe předpokládat a lépe se na ně připravit;
Tím, že jsou nastavena jasná a srozumitelná pravidla hry a rozvinuty způsobilosti lidí v projektovém řízení, je posílena jejich přirozená vnitřní motivace;
Tím, že projektům je věnováno více pozornosti, získávají projekty více energie a mají větší šanci na dobrý výsledek v kratším čase;
Lepší organizací práce dochází k lepšímu využití lidských zdrojů, resp. ke snížení přetěžování a možné frustrace lidí.
Úsilí a prostředky vložené do rozvoje projektové kultury představují v pravém slova smyslu INVESTICI - investici do lepšího výsledku Vašich projektů, a tedy i úspěchu Vašeho podnikání.
Modelový propočet návratnosti investice do systémového řešení
Z benchmarků publikovaných profesními asociacemi PM a také řadou renomovaných mezinárodních poradenských společností vyplývá, že projekty se v praxi (a to napříč obory prakticky bez větší výjimky) velmi často prodražují a opožďují, a to z řady různých důvodů, z nichž zpravidla dominuje nedostatečná kompetentnost (způsobilost) personálu a systémovost řešení pro řízení projektů v organizaci.
Naše dlouhodobá zkušenost ukazuje, že cílená investice do vylepšení systému řízení projektů a rozvoje kompetencí lidí přináší výsledky v podobě jasného zmenšení „ztrát“ z finančního hlediska (~snížení vícenákladů projektů) i časového hlediska (~snížení míry časových skluzů) realizovaných projektů. I když je samozřejmě situace v každé společnosti/organizaci unikátní, lze přesto provést modelovou úvahu o návratnosti investice.
Modelový propočet níže je zpracován pro tři různé velikosti organizací (resp. řešení); jednak v „optimistickém“ a jednak v „pesimistickém“ scénáři. Použity jsou v praxi nejčastěji užívané ukazatele posuzování ekonomické efektivnosti investic: ROI, NPV a IRR.
Jak je patrné z (byť i jen modelových) výsledků, návratnost investice do systémového řešení a rozvoje projektové kultury je nepochybná.