Know-How / Jak získat správné projektové návyky

Objevte, jak kombinace online tréninků, AI mentorů a moderních technologií dokáže zefektivnit trénink projektových schopností.

V oblasti řízení projektů se dnes setkáváme s obrovskou výzvou – jak rychle a co nejlevněji trénovat lidi tak, aby nejen uměli, ale také chtěli řídit projekty. Rychlost technologických změn, rostoucí požadavky na efektivitu a dostupnost AI otevírají nové možnosti. Kombinace online tréninků, digitálních nástrojů  a kvalitně vyškolených AI mentorů jsou skutečnou nezbytností.


Problém: Nízká efektivita tradičního školení

Bez ohledu na zásadní změny, které nové technologie přinášejí, stále mnoho firem  spoléhá spíše na jednorázové prezenční kurzy, jejichž účinnost je však nízká. 
Pokud 20 lidí absolvuje jednorázový kurz bez další podpory, tak:

Zdroj: EPALE - Elektronická platforma pro vzdělávání dospělých v Evropě (EU).

Ano, čtete správně, že úspěšnost je pouhých 15 %. Z každé stokoruny, kterou takto vynaložíte na vzdělávání, celkem 85 korun vydáte zbytečně.  
Navíc klasická školení často neumí efektivně využít nové trendy v digitálním řízení projektů, kde je klíčová přímá interakce s moderními nástroji, agilní přístup a AI. 


Proč je online v řízení projektů produktivnější

Hlavním důvodem je Social learning – učení se jeden od druhého. Online formát umožňuje krátké pravidelné lekce, místo neefektivních celodenních školení. Nejvíc se nám osvědčil  model 2 × 90 minut týdně – mezi lekcemi účastníci procvičují nové techniky, sledují microlearningová videa a na dalším setkání sdílí své zkušenosti.

Kromě toho online trénink přináší ještě dvě zásadní výhody:
✅ Práce s digitálními nástroji – účastníci se ihned učí technologie, které pak přímo využívají v praxi (plánování, reporting, sdílení informací).
✅ Zapojení AI – AI mentoři a chatboti pomáhají s tréninkem i řešením reálných projektových situací a dnes  dokáží podpořit interaktivní trénink téměř jako živý lektor.
 

Výhod je ale mnohem více. Celý koncept staví na dávkovém učení a activity-based learningu, díky čemuž si účastníci znalosti nejen osvojí, ale hlavně je umí aplikovat v praxi.
 

Fungující a ověřené řešení 

V rámci naší SHINE Project Management Academy® jsme již před několika lety přešli na zcela nový formát tréninků, který propojuje digitální vzdělávání s prvky umělé inteligence. 
 

Klíčové inovace zahrnují:


1️⃣ Strukturovaný cyklus 4 kroků:

  • Samostudium s využitím microlearningu, kvízů a AI mentorů
  • Online setkání s lektorem, kde probíhá intenzivní procvičování dovedností
  • Aplikace znalostí v praxi mezi lekcemi na konkrétních projektech
  • Mastermind – sdílení zkušeností a řešení problémů ve skupině

2️⃣Nasazení nástrojů umělé inteligence:

V praxi se nám osvědčily:

  • AI Chatbot, který poskytuje rychlé odpovědi a rady,
  • SHINE Project COPILOT GPT, který díky našim datům umí poradit na úrovní seniorního konzultanta, 
  • SHINE AI rolové hry, kdy AI mentor trénuje soft skills,
  • ShineStarlight.cz portál - sada 4 AI mentorů a dalších nástrojů, 
  • AI avataři - jedná se o možnost vytvářet videa čistě z textu. Dokážou sami věci vysvětlit, zapojit se do tréninků, být kdykoliv k dispozici.

Tip: Naše AI inovace jsou představeny v krátkém videu ZDE.

3️⃣ Flipped Classroom (“Třída naruby”):

  • Teorie se studuje předem, zatímco samotná setkání jsou zaměřena už přímo na praxi, interaktivní trénink a řešení reálných situací.

4️⃣ Kombinace více formátů:

  • Online akademie jsou doplněna o krátká microlearningová videa (3-4 min), trénuje se na sdílené online ploše (např. Mural) a e-learning portál pak obsahuje záznamy jednotlivých lekcí, ale i veškeré další tréninkové materiály, šablony a návody.

Výsledky: Jak digitální nástroje a AI mohou zlepšit vzdělávání

  • Zvýšená efektivita učení – díky AI a online formátu se účastníci lépe zapojují, učí se v kratších cyklech a snadněji aplikují nové znalosti do praxe.
  • Lepší zapamatování a aplikace znalostí – díky Mastermind setkáním a opakovaným cyklům účastníci vědomosti lépe vstřebají a déle si zapamatují.
  • AI mentoring 24/7 – účastníci nejsou odkázáni jen na lektora, ale mají kdykoliv přístup k AI mentorovi, který jim pomáhá s tréninkem a průběžným řešením reálných problémů.
  • Personalizovaný přístup – díky využití typologie Wealth/Talent Dynamics a zapojení AI pro trénink rolových situací je trénink přizpůsoben individuálním potřebám účastníků.
  • Měřitelné výsledky – Celý proces lze díky získaným datům vyhodnotit a změřit tak pokrok účastníků vůči vstupní úrovni schopností.

Na případové studii našeho nejžádanějšího programu pro projektové manažery Mistr projektů 5.0 vám ukážeme, jak to vše probíhá v praxi:


Pokud mají účastníci k dispozici klidné prostředí, počítač s funkčním internetem a kamerou, mohou se při dobře vedeném interaktivním online tréninku naučit více než při běžné prezenční výuce.

Závěr

Řízení projektů se zásadně změnilo. Tradiční přístup ve vzdělávání už často nestačí. Firmy, které chtějí být konkurenceschopné, musí začít kombinovat online vzdělávání s moderními technologiemi, AI a datově řízeným učením.


Tip:Podívejte se na záznam webináře Objevte v sobě mistra projektů, kde se dozvíte, jak můžete díky našim řešením zvýšit produktivitu projektové práce o 30%.


 

Autor: Josef Hajkr, SHINE Consulting