Webinář · 7. 9. 2026 · 13:00–14:00

Jak odlehčit projektovým lídrům

Vlastní projektový operační systém s AI. Postavitelný teď, ne za dva roky.

Ovládání: vpravo nahoře Web / Prezentace · ← → nebo mezerník · F fullscreen · L laser · P PDF · N poznámky · Esc viewer → fullscreen → vypne laser → první slide

Josef Hajkr · Majk Motal · Ondřej Koníček · SHINE Consulting
Pro ty, kdo nás neznají

Jistota výsledku díky dlouholeté praxi

30+let na trhu
1000+klientů
40 000+proškolených lidí
Navazujeme

3,5 roku s AI. Bilance z výročního webináře.

1. června jsme na výročním webináři ukázali, kam jsme se za tři a půl roku s AI dostali — od prvních pokusů s chatboty přes asistenty po agenty a znalostní bázi SHINE BRAIN. Dnešek je další patro: celý operační systém.

  • Záznam včetně prezentace, zdarma a k dispozici na později
  • Kdo ho neviděl, dnes se neztratí — ale s ním bude mít celý obraz
Záznam webináře Jak využít AI na projektech, 1. 6. 2026
Naše inovace

ShineStarlight: v provozu od července 2024, dnes celý agentní

Tým specializovaných AI asistentů pro konkrétní práci projektového manažera — zahájení projektu, plánování, rizika, porady, zápisy.

  • Stojí na SHINE BRAIN — 30 let zkušeností SHINE, ne obecná odpověď z internetu
  • Letos jsme celý portál převedli do agentní podoby
  • A zabudovali ho dovnitř ProjektOS — jak to vypadá v praxi, uvidíte v bloku Majka Motala.
ShineStarlight — tři způsoby práce AI asistentů
Kdo dnes mluví

Tři pohledy na jednu věc

Josef Hajkr

Proč a kam. Směr, adopce, rozvoj projektových lídrů.

Majk Motal

Jak to funguje. ProjektOS, nástroje, jediná pravda o projektu.

Ondřej Koníček

Jak to projde firmou. IT, Legal, nákup, šéf, CEO.

Dotazy pište průběžně do Slido. Odpovídat začneme po 14:00.

Technická poznámka

Dotazy pište průběžně

Naskenujte QR a pište do Slido kdykoli během hodiny. Otázky bereme popořadě po 14:00.

QR kód pro kladení dotazů do Slido
Proč to hoří

Komplexní projekt je dnes standard, ne výjimka

97 %Už to zažili Projektových manažerů řídilo komplexní projekt
81 %A bude hůř Říká, že komplexita dál roste
12 → 31 %2024 → 2026 Komplexních projektů nedosáhne plánovaných přínosů

Technologie se zrychlují. Firmy se transformují častěji. Přibývá vazeb, změn a nejistoty.

Zdroj: PMI Pulse of the Profession 2026 · hodnota za rok 2024 z PMI Maximizing Project Success (2024)

Proč to hoří

Pozornost člověka se nezvětšila

275 vyrušeníZa jeden pracovní den Schůzka, e-mail nebo chat vás přeruší
~2 minFrekvence vyrušení Tak často vás něco přeruší
48 / 52 %Zaměstnanci / lídři Označuje svou práci za chaotickou a fragmentovanou
Přetížený projektový manažer u notebooku pozdě večer

změny · vazby · rizika · komunikace · rozhodnutí

Nejde o nedostatek schopností. Jde o limit lidské pozornosti.

Zdroj: Microsoft Work Trend Index 2025

Proč to hoří

Komplexita roste. Naše kapacita ne.

Nůžky mezi požadavky projektu a kapacitou člověka TADY PADAJÍ PROJEKTY rizika pozdě · rozhodnutí čekají · termíny padají už dnes Co projekt vyžaduje Co člověk zvládne 2024 dnes (2026) za dva roky
12 % → 31 %2024 → 2026 Tolik komplexních projektů nedoručí, co slíbily
81 %A poroste to dál Tolik projektových manažerů čeká další růst komplexity

Zdroj: PMI Pulse of the Profession 2026 · hodnota za rok 2024 z PMI Maximizing Project Success (2024)

Proč to hoří

Co to znamená pro portfolio za 100 milionů

Firma, která ročně realizuje komplexní projekty za 100 mil. Kč. Kolik z té hodnoty leží v projektech, které nedodají slíbené přínosy.

2024
12 mil. Kč
2026
31 mil. Kč
+19 mil. KčRočně navíc O tolik víc projektové hodnoty nedodá, co slíbila — za pouhé dva roky

Není to ztráta z rozpočtu. Je to hodnota projektů, které nedosáhnou svých cílů.

Ilustrační přepočet. PMI uvádí podíl projektů, ne podíl rozpočtu — převod na koruny předpokládá průměrně stejně velké projekty.

Zdroj: PMI Pulse of the Profession 2026 · hodnota za rok 2024 z PMI Maximizing Project Success (2024)

Od problému k řešení

Rostoucí komplexitu už nezvládnou jen lidé

Když jsme tahle čísla viděli u sebe i u klientů, přestali jsme hledat další nástroj. Postavili jsme provozní model, ve kterém AI drží to, co člověk v hlavě neudrží.

Co se děje bez systému

  • Komplexita roste rychleji než kapacita lidí
  • Rizika a změny se odhalí pozdě
  • Projekt stojí na jednom přetíženém člověku

Naše odpověď: SHINE ProjektOS

  • Dohody a jediná pravda o projektu na jednom místě
  • AI hlídá rutinu, změny a souvislosti průběžně
  • Rozhodnutí zůstává na člověku

Nekoupili jsme si ho. Postavili jsme si ho — a teď v něm každý den pracujeme.

SHINE ProjektOS

Nástroj eviduje. Systém řídí.

Projektový operační systém není další aplikace. Je to provozní model pro každodenní řízení projektu s podporou AI.

Blok Majka Motala · 13:12–13:32
Co je ProjektOS

Praktická kuchařka pro řízení projektu

ProjektOS pomáhá PM držet pohromadě cíl, dohody, plány, rizika, zápisy a aktuální práci týmu.

  • Vede PM v tom, na co se ptát a co mít potvrzené.
  • Udržuje živé projektové informace jako pracovní podklad.
  • Zapojuje AI agenty na přípravu, kontroly a rutinu.
  • Přizpůsobí se nástrojům klienta.
Model

ProjektOS stojí na čtyřech věcech

PM a tým schvalují a rozhodují AI agenti podklady, kontroly, návrhy Metodika SHINE pravidla, postupy, vzory Operativa Úkoly v aplikaci Živé informace plány, dokumenty, změny
Odpovědnost

Agent připraví návrh. PM rozhodne, co s ním.

AI připraví

  • Zápis nebo návrh agendy.
  • Rozbor rizik.
  • Návrh úkolů pro vložení do Freela.
  • Návrh nebo oponenturu dokumentu.

Člověk potvrdí

  • Věcnou správnost.
  • Vlastníky, termíny a priority.
  • Co se zapíše do projektu nebo Freela.
Životní cyklus

Od nápadu po realizaci a uzavření

1
Podnět na projekt

Project Starter pomůže ujasnit problém, přínos a rozhodnutí.

2
Rámcový plán a WBS

Project Strategist a Project Planner drží rozsah a dodávky.

3
Rizika a změny

Risk Manager pomáhá hodnotit dopady a připravit opatření.

4
Projektová paměť

Project Sekretary hlídá konzistenci zdrojů projektu.

5
Porady a operativa

Meeting Planner, Meeting Analyst, Risk Manager a Freelo Agent podporují běžný provoz.

Ukázka před poradou

PM nepřipravuje poradu od nuly

Meeting Planner připraví agendu nad aktuálním stavem projektu, riziky, otevřenými body a operativou ve Freelu.

Meeting Planner zjistí

  • Z plánů, kam projekt směřuje.
  • Z Freela stav úkolů a komentáře.
  • Z registru rizik kterým se věnovat.
  • Z registru otevřených bodů čemu se věnovat.
  • Návrhy na upřesnění a změn.

Člověk doplní a potvrdí

  • Vlastní témata.
  • Obsah a věcnou správnost.
  • Pořadí témat a priority.
Ukázka po poradě

Dohoda z porady se neztratí v zápisu

1
Meeting Analyst

Z přepisu vytáhne dohody, rozhodnutí, úkoly, rizika a otevřené body.

2
PM kontroluje

Potvrdí správnost, vlastníky, termíny a význam rozhodnutí.

3
Freelo AgentFreelo

Připraví schválený pracovní výřez pro nejbližší období.

4
Risk Manager

Podle potřeby vyhodnotí nová rizika nebo odchylky.

Freelo je operativa, ne pravda o projektu.

Přínos pro PM

Méně skládání stavu. Více řízení.

Porady

PM má rychleji připravený podklad pro rozhodnutí a další postup.

Dohody

Tým pracuje s jasnějšími závěry a méně si domýšlí zadání.

Rizika

Otevřené body nezůstávají schované v poznámkách.

Opora pro PM

Méně zkušený PM má postup; zkušený PM odkládá rutinu na AI podporu.

Zavádění

Začíná se na živém projektu

1
Vybrat konkrétní projekt

Tam, kde už je tlak, riziko nebo administrativní zátěž.

2
Nastavit projektovou paměť

Dohody, pravidla práce s AI a aktuální zdroje projektu.

3
Spustit první workflow

Typicky porada, zápis, rizika nebo převod do operativy.

4
Rozšiřovat podle použití

Podpora roste podle toho, co tým opravdu používá.

Co si odnést

Projekt nemá stát jen v hlavě PM

  • Dohody patří do dohledatelné projektové paměti.
  • Operativa patří do nástroje, kde tým pracuje.
  • AI patří na přípravu podkladů, kontroly a rutinu.
  • Odpovědnost za rozhodnutí zůstává lidem.

POS drží dohody, projektovou paměť a rutinu v jednom provozním postupu.

Nástroj, který používáme

Operativu si zkuste ve Freelu

Dohody a jediná pravda o projektu žijí v dokumentech. Ale kdo co udělá do kdy, patří do nástroje, kde tým opravdu pracuje. My používáme Freelo.

Freelo
  • Český nástroj, tým se v něm zorientuje za odpoledne
  • Má MCP server — vlastní AI na něj napojíte bez programování
  • Náš Freelo Agent tam zapisuje úkoly rovnou z porady, po schválení PM — viděli jste u Majka

Otevře se v nové záložce. Odkaz je náš affiliate. Doporučujeme ho proto, že Freelo sami používáme na vlastních projektech.

Přenositelnost

Stejný operační systém, jiná výrobní linka

Stejnou logiku jsme v létě pustili na marketing. MarketingOS byl hotový za dva týdny.

  • Ne proto, že bychom uměli rychle programovat
  • Ale proto, že už existoval ProjektOS — hotový provozní model
  • A znalostní báze, ze které jde čerpat

Kdo má systém pro jednu doménu, postaví druhý řádově rychleji.

Jak to funguje

Výrobní linka s kontrolními body. Bez schválení nevyjde nic.

Výrobní linka s kontrolním bodem u člověka Zdroje firmy zápisy, weby, know-how Znalostní báze destilace, ne kopie Návrh a sazba text i vizuál ČLOVĚK SCHVÁLÍ rozhodne, co je pravda bez toho nevyjde nic Publikace a evidence, co vyšlo

Co dělá stroj

  • Destiluje zdroje do znalostní báze
  • Píše návrhy textů a sází vizuály
  • Kontroluje délky, kontrast, typografii a doložení zdroje
  • Vede evidenci: co vyšlo, kdy a s čím

Co dělá člověk

  • Rozhoduje, co je pravda a co se smí tvrdit
  • Schvaluje text a vybírá vizuál
  • Pouští publikaci

Stejný princip jako v ProjektOS. Agent připraví, člověk rozhodne.

Ukázka

Tenhle carousel prošel celou linkou

Od zadání přes text a sazbu až po publikaci. Já jsem schvaloval, zbytek udělal systém.

  • Zhruba 10 minut práce — od zadání po hotový carousel
  • Celý stojí na naší marketingové WIKI — vlastní znalostní bázi, kterou udržují specializovaní agenti
  • Šablona se od prvního postu z léta zlepšila — systém se učí z toho, co prošlo
Marketingová WIKI SHINE — pohled do znalostní báze v Obsidianu

Marketingová WIKI zevnitř — destilované zdroje propojené odkazy, ne složka souborů.

Jak se to učí

Online není náhrada učebny. Je to lepší tréninkové prostředí pro AI.

Efekt třídy

Častější setkání vytvoří skutečný dopad.

Krátké cykly

Rychlejší přenos znalostí do praxe.

AI online

Digitální nástroje se nejlíp trénují tam, kde se používají.

3 důvody pro online trénink
Kde začít

Každé roli stačí jeden vstup, ne katalog kurzů

Nemusíte vybírat ze třiceti školení. Pro každou cílovou skupinu máme jednu akademii, která ji dostane do praxe.

Projektoví manažeři

Akademie mistra projektů — diagnostika, kurzy a AI asistenti v jednom.

Lídři a manažeři

Akademie projektového lídra — prostředí, AI a agilní leadership.

Členové týmu a freelanceři

Projektové myšlení 5.0 PLUS — vstupní kurz s AI asistenty.

Proč se změny nedaří

Bez smyslu, autonomie a mistrovství se změna nekoná

Lidé nový způsob práce nepustí do praxe, dokud v něm nevidí smysl, nemají volnost rozhodnout jak, a necítí, že se v tom zlepšují. A dokud nevěří, že se s nimi hraje fér.

  • Smysl — proč to děláme, ne co si o tom myslí vedení
  • Autonomie — člověk si volí cestu, ne jen plní postup
  • Mistrovství — vidí, že je v tom lepší než minulý měsíc
  • Férovost — pravidla platí pro všechny stejně, i pro ty nahoře
Proč se změny nedaří

Když výkon díky AI roste 10×, odměna za hodinu času přestává dávat smysl

  • AI zrychluje práci. Staré metriky přitom pořád měří čas.
  • Hodinovka je v takovém prostředí mrtvý kůň — platíte za odsezené hodiny, ne za doručenou hodnotu.
  • Lidé potřebují důvod sdílet know-how a zlepšovat systém. Ne další úkoly za stejnou odměnu.
  • Férový systém posiluje spolupráci místo boje o úkoly.
MOTIV-ACE
Pohled z praxe

Ondřej Koníček

25 let korporát. Dnes konzultant SHINE a freelancer. Viděl jsem klientskou i dodavatelskou stranu.

Dnes budu mluvit o tom, co se stane po webináři: když se vám AI líbí, ale musíte ji dostat přes realitu firmy.

ROI

Nedělat nic je drahé.

Špatně řízený projekt není měkký problém. Je to P&L.

Kalkulačka rizika
11,4 %

projektových investic se ztratí v důsledku neefektivního řízení projektů

Zdroj: PMI Pulse of the Profession 2025

100 mil. Kč × 11,4 % = 11,4 mil. Kč v riziku

  • lidé pracují na věcech, které se nepoužijí
  • rozhodnutí se odsouvají, protože chybí jasný podklad
  • projekt běží, ale hodnota se ztrácí po cestě

Nedělat nic není neutrální varianta. Nedělat nic je drahé.

ROI

Zaplatila (by) se včera.

Největší náklad AI není licence. Největší náklad je pokračovat postaru.

1. Člověk 100 000 Kč / měsíc

Celkový náklad včetně odvodů a režie. Slepá ulička = záporná hodnota.

2. Projekt miliony vs. dolary

Projekt stojí miliony. AI nástroj často jednotky až desítky dolarů měsíčně.

3. ROI včera bylo pozdě

Zápisy, podklady, komunikace, argumenty pro schvalovatele — už nemusíte ručně.

Nejde o to, kolik stojí AI. Jde o to, kolik stojí práce, kterou už nemáte dělat ručně.

Spočítejte si úsporu času se ShineStarlight shine.cz/shinestarlight-kalkulacka Spočítat úsporu času
QR kód na kalkulačku úspory času ShineStarlight

Pokaždé jsem si myslel, že mi to stačí.

Adopce AI nezačíná velkým rozhodnutím. Často začíná malým pokusem — a pozdějším zjištěním, že jsme mohli být dál už dávno.

1

Copilot a obrázky

„Aha, ono to něco umí.“

2

Brainstorming

„Dobré na nápady. To mi asi stačí.“

3

LiteBot od SHINE zdarma

„Tohle už mi začíná pomáhat v projektech.“

4

Placená verze

„Proč jsem tohle neměl dřív?“

Minulost změnit nejde. Budoucnost ano.

V každé fázi jsem si myslel, že jsem už dost daleko. A pokaždé jsem zjistil, že další úroveň mi šetří víc práce, než jsem čekal.

Organizace

Nástroj je připravený. Lidé často ne.

IT

Nechce brzdit. Chce bezpečí.
„Kudy potečou data? Kdo za to ručí?“

Legal

Nechce strašit. Chce chránit firmu.
„Co když ven odejde něco, co nemá?“

Management

Nechce další hračku.
„Co nám to vrátí? Kde to uvidíme?“

Tihle lidé nejsou nepřátelé. Jen mluví jiným jazykem.

Jak to projde firmou

Stejná věc. Pět různých obav.

1

IT

„Bude to bezpečné?“

2

Legal

„Neutečou nám data?“

3

Nákup

„Není to zbytečný náklad?“

4

Šéf

„Pomůže to mému týmu?“

5

CEO

„Vrátí se nám to?“

Prosazení AI není technický úkol. Je to lidská domluva.

Když všem pošlete stejný argument, neuslyšíte nikoho.

Nabídka pomoci

Pomůžeme vám dostat AI do projektové práce.

Pepa s Majkem ukázali systém. Já doplňuji cestu přes lidi, kteří ho musí pustit do firmy.

Pepa

Proč a kam

Směr, adopce, rozvoj projektových lídrů.

Majk

Jak to bude fungovat

ProjektOS, nástroje, jediná pravda o projektu.

Ondřej

Jak to projde firmou

IT, Legal, nákup, šéf, CEO — a jazyk, kterému rozumí.

Chcete to jen řešit? Nebo vyřešit?

Je to na vás. A my vám pomůžeme.

Neprodáváme vám jen AI nástroj. Pomáháme vám ho dostat do projektové práce.

Příprava prezentací

Tuhle prezentaci nikdo neskládal v PowerPointu

Podklady, texty, grafika i sazba vznikly nad naší znalostní bází SHINE BRAIN s agenty, které jsme si na to vyškolili. Ve videu ukazuju jak.

  • Data a know-how firmy máme na jednom místě, ne v deseti složkách a v hlavách lidí
  • Agenti znají náš styl, naše čísla i to, co se tvrdit nesmí
  • Já zadám a rozhodnu. Agent připraví, ověří a vloží.

Stejný postup jede na nabídky, školicí materiály i podklady na workshop.

Jak to vzniklo

Tenhle webinář se doladil na kole kolem Pálavy

Včera v neděli jsem celý den jezdil. Cestou jsem si v hlavě promýšlel, jak webinář vyladit. Po návratu jsem to nadiktoval jako zadání.

1
60 minut

Nadiktovaný prompt a příprava dat pro něj

2
Během večeře

Agent pracoval — včetně integrace bloků Majka a Ondřeje, které mi nasdíleli v HTML

3
Po večeři

15 minut doladit výsledek. Hotovo.

Josef Hajkr na kole pod Pálavou, neděle 6. 9. 2026

Neděle 6. 9. 2026, Pálava

8 hodinDřív Celý den práce na jedné prezentaci
75 minutDnes Mého času. Zbytek odpracoval agent.

Produkci zvládne AI. Mně zbyla kreativní práce.

Ukázka

Agent si grafiku připraví, ověří a sám ji vloží do slidu

Před úpravou

Lektorský tým SHINE — originální fotka s pozadím

Po úpravě

Lektorský tým SHINE — bez pozadí
Workflow vložení existujícího obrázku do prezentace Člověk: popíše zadání Co upravit či vytvořit a kam vložit Agent: připraví grafiku Vybere nástroj a obrázek zpracuje Agent: vystaví grafiku Nahraje ji na web SHINE a získá odkaz Agent: dokončí práci Vloží grafiku do prezentace

Schéma dole není obrázek. Je to živý kód, který vysázel stejný agent.

Ukázka

Agent sám pozná, čím grafiku vyrobit

Vy popíšete, co chcete. Jestli se to nakreslí kódem, nebo pošle do generativní AI, řeší agent — a výsledek si sám zkontroluje.

Agent volí mezi HTML/SVG a generativní AI podle typu úkolu Popíšete zadání HTML / SVG v kódu Geometrie, text, schéma rychle, přesně, zdarma Generativní AI (GPT Image) Scéna, fotka, ilustrace zadání přes API klíč Agent ověří výsledek podle potřeby zopakuje a vloží

Jedna konverzace. Volbu nástroje i kontrolu výsledku řeší agent.

Závěr

Kdo chce, hledá způsoby. Kdo nechce, hledá důvody.

Jedni vidí v AI hlavně hrozbu. Druzí ji berou jako novou gramotnost — podobně jako čtení, psaní nebo práci s počítačem. My patříme do té druhé skupiny.

Je to jako s elektrokolem

  • Když je hezky, peloton udrží skoro každý
  • V protivětru se ukáže, kdo má natrénováno
  • AI nešlape za vás. Ale znásobí vaši sílu.
AI je elektrokolo pro řízení firmy

Zatímco budete přemýšlet, jestli začít šlapat, ti, kteří začali dřív, už jsou za kopcem.

Kam dál

Udělejte první krok

Akademie projektového lídra

Jak má lídr v AI době nastavit prostředí, motivaci a práci týmu.

Projektový systém s AI (SHINE ProjektOS)

Jak to ve firmě skutečně zavést.

1 / 42