Realita: Když řízení projektů požírá čas

Od projektového manažera všichni očekávají, že je lídrem, který projekt posouvá vpřed a všechny neustále motivuje. Často se tak ale neděje, protože je zavalen projektovou byrokracií - tvorbou plánů, zápisů, reportů, prezentací, nekonečnou organizací schůzek a urgováním úkolů, které už měly být hotové.

A přitom dobře vyškolená umělá inteligence zvládne právě tu rutinu, která projektové manažery nejvíc zatěžuje.

Řešení: AI parťáci, kteří myslí jako vy

Co kdyby měl projektový manažer vlastní tým vyškolených AI asistentů, kdy každý je specialistou na jinou část projektu? A právě s touto vizí jsme v červenci 2024 spustili portál ShineStarlight.cz - jedná se o AI asistenty, kteří pomáhají od zahájení projektu až po jeho ukončení.

Každý asistent má svůj jasný okruh, na který je vyškolen. Např.:

• SHINE Project Starter – pomůže přesně definovat zadání projektu.

• SHINE Project Planner – vytvoří přehledný plán a jasné výstupy.

• SHINE Meeting Analyst – připraví zápis ze schůzky a cíleně navrhne úkoly.

• SHINE Risk Manager – odhalí slabá místa projektu dříve, než se projeví.

• SHINE Comms Buddy – zefektivní komunikaci a předejde nedorozuměním.

Tito AI asistenti fungují v režimu 24/7 a jejich zapojení je rychlé a jednoduché.

Tajemství úspěchu: SHINE BRAIN

Aby AI fungovala jako zkušený projektový manažer, musí mít mozek, a v něm ty správné znalosti.

Tím mozkem je SHINE BRAIN – databáze obsahující jednoduché šablony, kontrolní seznamy, nástroje, techniky a také řešení stovek reálných situací z praxe.

Díky kvalitním a řádně otestovaným znalostem tak AI asistenti odpovídají srozumitelně, přesně, k věci a nefabulují.

Jak s asistenty pracovat

Každý AI asistent zvládá tři režimy práce:

• Tvůrce: připraví návrh dokumentu nebo řešení podle vašich vstupů. Např. vytvoří návrh Zakládací listiny projektu nebo zápis z porady.

• Průvodce: provede vás krok za krokem tvorbou výstupu. Např. vás provede procesem tvorby komunikačního plánu projektu.

• Oponent: zhodnotí váš návrh a navrhne vylepšení podle správné metodiky. Např. zreviduje již existující dokument (např. WBS) a upozorní na nejasnosti, chybějící prvky nebo metodické chyby.

Konkrétní příklady použití najdete zde:

• Tvůrce podkladů https://vimeo.com/1111203135/b5743de86d

• Průvodce konkrétní situací https://vimeo.com/1111203185/67e6bef78b

• Oponent vašich návrhů https://vimeo.com/1111203325/f7d4dd1c57

• Tvorba zápisu ze schůzky https://vimeo.com/1089527066/88f56a3730

Co díky ShineStarlight.cz získáte

• Ušetříte 6–9 hodin týdně – AI vám pomůže s projektovou rutinou.

• Získáte vyšší kvalitu výstupů – v souladu s ověřenými standardy a postupy.

• Posílíte tým – méně administrativy, více prostoru pro kreativitu.

• Naučíte se využívat AI prakticky – ne pouze jako experiment.

Portál ShineStarlight.cz je součástí všech našich projektových akademií, ale využít jej můžete i samostatně rovnou v rámci vašich projektů.

Jak portál funguje uvidíte v tomto krátkém interaktivním videu:

Vyzkoušejte si práci s AI asistentem ZDARMA

Začněte s naším PM LiteBotem – AI asistentem, který vám pomůže s běžnými projektovými situacemi. Navíc získáte přístup zdarma ke krátkému ukázkovému online kurzu.

Závěr

Vyladěný tým AI asistentů dokáže ušetřit v průměru 6 - 9 hodin času týdně. Ale nejde pouze o úsporu času. Jde také o kvalitu výstupů a o rychlost práce. Navíc je lze nasadit v různých ekosystémech (Microsoft 365 COPILOT. Google GEMINI nebo CLAUDE). Stačí převzít znalosti, kterými jsou jednotliví AI asistenti vyškoleni, upravit je na vaši firemní metodiku a pak AI asistenty oživit v prostředí, na které jste zvyklí.

Portál je v provozu od července 2024 a seznámilo se s ním již několik stovek projektových manažerů a manažerek. Díky němu dokážou řídit projekty jednodušeji, rychleji a s větší jistotou. Pomáhá nám, pomáhá jiným, může pomoci i vám.

Pusťte si záznam webináře Ptejte se zkušeného projekťáka. Uvidíte, jak AI asistenti ShineStarlight.cz umí odpovídat na reálné dotazy.