Plánujte efektivně kapacity vašich omezených zdrojů. Náš život je rychlý, plný projektů, změn a příležitostí. Všichni máme spousty práce - avšak náš čas a naše zdroje jsou omezené. Potřebujeme si práci efektivně a smysluplně zorganizovat, ale současně si potřebujeme uchovat určitou flexibilitu, abychom byli schopni reagovat na změny a nové výzvy, které teprve přijdou. Jak na to?
Pomůžeme vám nalézt odpovědi na otázky:
Budeme společně diskutovat a vzájemně sdílet informace a zkušenosti z oblasti práce s kapacitami.
V SHINE se zabýváme řadu let nastavováním portfolií projektů a změnových programů. Často se v praxi setkáváme s tím, že řízení kapacit nefunguje jak by mělo - buď není nastaveno vůbec, nebo je postavené na adhoc přístupu, nerealisticky, nebo jako velmi pracné. Když ekonomika šlape, lidé jsou vytíženi (nezřídka i přetíženi) a projekty tak logicky nabírají zpoždění, míra chaosu stoupá a motivace lidí něco skutečně udělat klesá. V rámci workshopu se s Vámi podělíme o zkušenosti a postřehy k tomu co a jak dělat, aby portfolio projektů bylo realisticky nastavené a z pohledu kapacitních možností i předvídatelné a zvládnutelné.
Rozhodování o skladbě projektového portfolia není snadná věc. Jakou skladbu projektů zvolit, abychom vše zvládli? Jaké experty budeme potřebovat k realizaci projektů? Jsme schopni sestavit správné teamy? Odpovědi na tyto otázky se většinou nedají jednoznačně odpovědět izolovaně bez ohledu na mnoho dalších faktorů. A právě diskuze o těchto faktorech, podmínkách a předpokladech mohou být velmi únavné, frustrující a v konečném důsledku subjektivní. Pokusili jsme se tento problém řešit. Nicméně základním cílem vývoje nového nástroje portfolio managementu nebylo odbourat diskuze pomoci AI, Big Data nebo korporátního cloudu, ale získat schopnost velmi rychle, pružně a témeř v reálném čase modelovat různé varianty projektového portfólia v mezích realistických zdrojů. Vizualizace pak slouží ke kvalitnějším diskuzím a lepšímu zacílení na konkrétní problémy.
