Rutinu přenechte AI a věnujte se týmu
Řízení projektů zažívá radikální revoluci. V tomto článku vám ukážu, jak jako lídr a projektový manažer můžete ušetřit stovky hodin ročně a neustále se zlepšovat. A také to, co udělat, aby se vám podařilo zavést AI a automatizaci do vaší projektové praxe.
Z minulosti do budoucnosti
Mnozí z vás to zažíváte znovu a znovu – nekonečné porady, hledání dokumentů,
ruční zápisy, zpoždění, přetížené týmy a demotivace. K tomu chaos v plnění termínů a rozpočtů.
Nejde ale pouze o přetížení a frustraci jednotlivce. Projektů je stále víc – v USA a Německu se už 78–80 % byznysu realizuje projektově. A s tím souvisí současný rychlý nástup AI do řízení projektů a firem obecně, který přichází ve třech fázích:
Produktivní arbitráž – firmy využívající AI výrazně zvyšují efektivitu a snižují náklady. Krátkodobě tak mají lepší marže.
Komoditizační kaskáda – jakmile AI přijme většina trhu, výhoda se stává standardem. Kdo AI nezvládl, má opravdu problém.
Optimalizace – firmy již AI zvládají a umí své procesy interně optimalizovat.
A bez efektivního řízení projektů tento disruptivní trend lze zvládnout jen velmi těžce.
AI a řízení projektů
Po 5 letech online a 2,5 letech s AI v SHINE Consulting tvrdím: “AI nenahradí zkušeného projektového manažera, ale výrazně mu usnadní práci. Klíčem je najít vhodné úkoly, kde AI může pomoci – od automatizace až po asistenty a agenty.”
Tady je přehled oblastí, kde AI skutečně pomáhá:
PLÁNOVÁNÍ A ANALÝZA
Iniciace projektů, analýza rizik, optimalizace portfolia
KOMUNIKACE A SPOLUPRÁCE
Zápisy ze schůzek, překlady, analýza sentimentu, řízení komunikace
REALIZACE A ZLEPŠOVÁNÍ
Automatizace reportů, řízení kapacit, retrospektivy, kvalita
Nejčastější řešení jsou pak zaměřena na:
Asistenty a Q&A - textem, nebo i hlasem
Vytěžování informací z dokumentů
Generování a úprava obsahu
Na scénu také rychle přicházejí i AI Agenti, kdy se projektový manažer zaměří hlavně na jejich koordinaci a řízení a oni budou vykonávat úkoly samostatně.
Výsledky z SHINE Consulting
Díky nasazení AI jsme dosáhli:
30% nárůst produktivity
Až 100 ušetřených pracovních dní ročně na osobu
Méně stresu, více radosti z práce a prostor na učení se
A to není všechno. Odhaduji, že při využití zmíněných AI agentů je možné již brzy navýšit produktivitu o 50 %, což znamená, že projektový manažer zvládne dvakrát více projektů než dnes. Navíc přestane být přetížený a bude mít energii učit se nové věci a neustále se tak zlepšovat.
Nová role projektového manažera
V roli projektového manažera tak máte prostor řídit směr projektu, vztahy v týmu a facilitovat diskuse. Už nejde jen o to sledovat úkoly. Jak však ukázala studie MIT, většina firem má problém s nasazením AI napříč celou organizací. Mnoho lidí sice používá AI individuálně, ale celofiremní řešení zůstane jen ve fázi experimentu.
Zdroj: MIT report: 95% of generative AI pilots at companies are failing (Fortune, srpen 2025)
Co brzdí změnu
Největší překážky jsou přetíženost, strach ze změn, neznalost a složitost organizace. A také špatně nastavená motivace a odměňování. Proč se učit využívat AI, když výsledkem je "jen další projekt"?
Příklad z praxe: ShineStarlight.cz
V SHINE Consulting využíváme již od léta 2024 vlastní portál ShineStarlight.cz – tým AI projektových asistentů speciálně vyškolených na databázi znalostí SHINE. Ti pomáhají projektovým manažerům lépe řídit projekty. Třeba SHINE Project Starter usnadní práci při formulaci projektového záměru a jeho správném nastavení.
Tip: Zdarma si vyzkoušejte, jak takový AI projektový asistent funguje ZDE.
Jak uspět s AI v řízení projektů
Začněte se vzděláváním.
Zjistěte, co už AI umí – často vás překvapí, jak vám může okamžitě pomoct.Testujte v malém.
Zavádějte AI nejprve u jednotlivců a sbírejte konkrétní zkušenosti z praxe.Buďte otevření a sdílejte.
Sdílejte nápady i úspěšné pokusy. Inspirované týmy se učí rychleji.Vyberte, co má největší dopad.
Dohodněte se, které postupy fungují a mají potenciál pro celofiremní zavedení.Zavádějte projektově.
Zásadní změny je třeba řídit jako projekt – se správně nastavenou motivací a podporou zkušených partnerů.
Závěr
AI už není sci-fi. Je to realita, která ovlivní každého lídra i projektového manažera. Kdo hledá způsoby, jak AI využít, ten uspěje. Ti, kdo se budou bránit změnám, tak ve chvíli Komoditizační kaskády tvrdě narazí. Přichází doba, kdy nepotřebujeme víc projektových manažerů. Potřebujeme projektové manažery, kteří umí využívat AI.
Podívejte se na záznam webináře. Uvidíte konkrétní příklady, jak AI využít v roli lídrů a projektových manažerů, jak řešit problémy s její adaptací a zcela jinak nastavit motivaci lidí. Záznam je zde:
Tip: Odebírejte moje měsíční LinkedIn news Projekty jednoduše. Novinky vám neuniknou.
