Dlouho jsem bral přetížení jako povinnou daň za leadership. Čím víc projektů jsme měli, tím víc přibývalo operativy a hašení požárů. Na strategii a učení mi nezbýval čas. Chronicky přetížený člověk totiž nic pořádně nevymyslí ani nezlepší. Chce jenom přežít. Pak do mého života přišly dvě „černé labutě“ – v roce 2020 online díky COVIDu a v roce 2023 pak AI. A to mi dalo příležitost řešit své přetížení.

Co u mě vedlo k menšímu přetížení

Tyhle 3 věci (spolu s online režimem) mi vracejí zhruba 15 hodin týdně:

• Rutinu hoďte na AI

Strategické analýzy, které dříve trvaly dny, dnes díky specializovaným agentům připravím za 20 minut. Zápisové peklo skončilo – do 15 minut po schůzce mám díky asistentům (jako SHINE Meeting Analyst) hotový zápis, přidělené úkoly i návrh řešení. AI dnes tvoří obsah v mém stylu, zatímco já držím směr.

• Méně delegování, více hotové práce

Já dělám mnoho věcí sám, rychleji a lépe než kdybych je složitě delegoval. Nemusím nikomu zdlouhavě vysvětlovat zadání, opravovat nepochopené a iterovat s dalším člověkem. Prostě si s AI agenty v Cursoru „povídám“ a výsledky kontroluji okamžitě.

• Změňte motivaci: Hodinovka je mrtvý kůň

Pokud člověk s podporou AI zvládne za hodinu práci za deset lidí a vy ho „odměníte“ jen dalšími úkoly, trestáte ho za efektivitu. Výsledek? Příště AI nepoužije. Nebo ji bude používat potají. Jakmile jsem ale nastavil princip, že vyšší produktivita díky AI není trestána, stalo se něco zajímavého: Lidé si začali více věcí řešit sami. Převzali odpovědnost. A přestali za mnou chodit s každým problémem. Správně nastavená motivace totiž neurčuje jen výkon. Určuje i chování.

Přestaňte platit lidi jenom za to, kolik času čemu věnovali. Jak to ale udělat prakticky, když už nefunguje ani Motivace 1.0 (strachem), ani Motivace 2.0 (cukr a bič)?

Změna systému motivace vede
k rychlejším inovacím

V SHINE už od roku 2014 používáme systém postavený na Motivaci 3.0 (postavený na smyslu, autonomii a mistrovství).

Klíčové jsou v něm tyto 3 principy:

• Veřejné závazky – lidé vědí, k čemu se v týmu zavázali.

• Kredity místo hodin – hodnotíme užitečnost a výsledek, ne „odsezený“ čas.

• Bonusy za hodnotu – odměny se dělí podle týmem uznaného přínosu.

Tip: Principy a zkušenosti jsem ve větším detailu popsal v článku „Vylovte si svou odměnu“ a na našem webu je pak i speciální stránka MOTIV-ACE®.

A to se nám v dnešní AI době skutečně hodí, protože naši lidé tak mají podíly z úspěšných inovací, ne z těch neúspěšných.

Za stejný čas zvládnu mnohem víc

Zmíněných 15 hodin týdně neznamená, že mám ve středu v poledne hotovo. Přibližně třetinu takto ušetřeného času – tedy asi 5 hodin týdně – investuji do toho, že se prostě neustále učím nové věci.

A během zbývajících zhruba deseti hodin stihnu udělat spoustu další smysluplné práce, na kterou jsem dříve jednoduše neměl prostor.

Nebuďte v tom sami - změnu uchopte projektově

Změnu jeden člověk sám neprosadí. Čeká vás úprava procesů, práce s daty – a hlavně odvaha udělat první krok. S AI je to stejné jako na horách. Musíte vyrazit, vystoupat na první kopec, rozhlédnout se… a pak pokračovat dál.

Doporučuji tento postup:

1. Týden 1–2 (Vize): Vyberte 3 use-cases s největším užitkem a naplánujte je jako projekt.

2. Týden 3–6 (Pilot): První iterace v jednom týmu. Měřte přínos a získejte pozitivní zkušenost.

3. Týden 7–12 (Škálování): Nastavte workflow a šablony pro celou firmu. A nezapomeňte na motivaci lidí.

Nacházíme se ve fázi produktivní arbitráže – kdo AI využije teď, získá obrovský náskok. Brzy ale přijde komoditizační kaskáda, kdy se z výhody stane standard a přežijí jen ti nejrychlejší.

Přestaňte na projektech jen přežívat. Ráj, který si dokážete představit, je díky správnému systému a AI na dosah.

Závěr

Žijeme v době principátu Červené královny. Musíte šlapat naplno už jen proto, abyste vůbec zůstali na místě. Začněte třeba tím, že si uděláte pro sebe hodinu času a podíváte se na záznam našeho webináře. Uvidíte na konkrétních příkladech vše, o čem píšu:

Tip: Odebírejte moje měsíční LinkedIn news Projekty jednoduše. Novinky vám neuniknou.