V dnešní době jsou často slyšet varování, že pokud okamžitě nezavedete AI a automatizaci, brzy zkrachujete. Taková atmosféra strachu z promeškání (FOMO) může být silná, ale ještě lépe funguje motivace příkladem. Když ti, kdo rychle a smysluplně inovují, ukážou výsledky, je to nejlepší budíček pro ostatní.

Nedávno jsem hovořil s manažerem kvality a inovací v automotive firmě, který mi řekl: “Josefe, my nutně potřebujeme začít pracovat pro zákazníky z Číny. Ale naše firma je v rychlosti inovací pomalá a těžkopádná. To, co pro německý trh stačilo, už pro Číňany vůbec nestačí.” Takových příběhů se dnes objevuje víc, a je jasné, že bez rychlých a smysluplných inovací nelze uspět.

Jak na to, abyste nezůstali na chvostu za konkurencí? Odpověď je jednoduchá: přes dobře nastavenou projektovou kulturu, a to nejen v oblasti produkce, ale zejména v oblasti rozvoje a inovací.

V krátkém videu se dozvíte, co vám zlepšení skutečně přinese a jak díky Metodě kopilot® s jistotou úspěchu nastane zlepšení.

Jak na zlepšení projektové kultury

Když se projekty na zlepšení projektové kultury realizovaly dříve, trvalo to celý rok – tvorba komplexní metodiky, nasazení software, školení lidí. Bylo to složité a drahé. Dnes to jde mnohem lépe a hlavně rychleji.
Trojúhelník změny je nástroj, který vám pomůže zlepšit projektovou kulturu a díky ní zrychlit inovace. Věnujete pozornost třem tématům:

• Vyjasnění záměru - ujasnění, kam a proč směřujete.

• Vyladění prostředí - nastavení jednoduchých pravidel, nástrojů a procesů.

• Získání vnitřní motivace lidí - získání lidí pro váš záměr, aby měli chuť do toho jít.

Tip: Podrobnosti najdete v článku Trojúhelník změny pro úspěšné projekty.

Jak Trojúhelník změny využít v praxi

Zlepšení projektové kultury by mělo být interním projektem. Důležité je začít správně. Vše se dá realizovat ve 2 fázích:

Fáze 1: Záměr a design

Tato fáze je klíčová a musí se jí účastnit lídři a klíčoví zaměstnanci, kteří řídí projekty.
Probíhá rychlým tempem ve 3 krocích:

1. Zhodnocení projektových schopností - pomocí sebehodnotících dotazníků a individuálních konzultací zjistíte, jak na tom opravdu jste. Rovnou se dá i zjistit, kde využít AI a automatizaci.

2. Přípravné konzultace - využijte výstupy pro přizpůsobení scénáře Strategického workshopu a návrhu řešení.

3. Strategický workshop - celodenní akce, kde se dohodnete na konkrétních cílech, principech a plánu práce. Zabýváte se všemi 3 hranami Trojúhelníka změny: ZÁMĚR (dohoda na konkrétních cílech a postupových krocích projektu včetně ujasnění vzájemné spolupráce); PROSTŘEDÍ (dohoda na klíčových principech, které budou implementované do praxe) a LIDÉ (zvolení pilotních projektů a jejich řešitelů a dohoda na plánu prací).

Tato fáze obvykle trvá 1 měsíc.

Fáze 2: Nastavení a stabilizace
V této fázi probíhají paralelně 3 klíčové aktivity:

1. Nastavení projektového portfolia - rozhodnutí, zda stačí jedno portfolio nebo více (např. portfolio zakázkových projektů a portfolio interních zlepšovacích projektů) a jak bude fungovat celý proces vzniku projektů, jejich prioritizace, koordinace portfolií, včetně kapacitního plánování.

2. Nastavení pravidel pro projekty - návrh jednoduchých nástrojů, kontrolních seznamů a návodů. Vše se otestuje na pilotních projektech, odladí a následně nasadí na všechny projekty. V této fázi můžeme pomoct správně nastartovat inovační projekty, např. zavedení AI a automatizace do firmy. Důležité je ale vše navrhnout maximálně jednoduše.

3. Technologie a lidé - finalizace výběru a nasazení technologií (včetně AI) a vyškolení týmu v používání technologií i řízení projektů.

Tato fáze trvá 3–6 měsíců a výsledky se začnou dostavovat poměrně rychle.

Jak to celé probíhá se dá znázornit pomoci srozumitelného obrázku:

Vyplatí se zapojit externí specialisty ze 3 důvodů:

• Mají potřebný odstup a nezaujatý pohled.

• Mají zkušenosti a know-how.

• Vytváří tlak, aby projekt skutečně probíhal, a zabrání prokrastinaci.

Jak s jistotou dosáhnout úspěchu - zvolte METODU COPILOT®

Pro úspěch je zásadní zvolit i vhodnou metodu. Školení ani konzultace a poradenství zde nestačí. Skutečný posun vyžaduje dlouhodobého parťáka, který vás podpoří od začátku až do konce. Potřebujete copilota.

Projektový Copilot je jako druhý pilot v letadle – Vy řídíte. On vás v roli pilota jistí.

• Je vám nablízku po celou dobu projektu.

• Aktivně pomáhá – nejen radí, ale zapojí se do práce.

• Využívá své zkušenosti, má přístup k bázi znalostí i AI nástrojům.

• Zná vaši situaci i tým – díky tomu věci běží rychleji a jednodušeji.

Nebudete na to sami. Copilot si s vámi “ušpiní ruce” a pomůže vám doručit výsledek.

Projektový COPILOT využívá naši unikátní metodu kopilot® s vlastní ochrannou známkou, kterou používáme již od roku 2016 ve firemním prostředí k úspěšnému fungování, zvládnutí změn a ke kvalitnímu řízení projektů.

Závěr

Pokud přistoupíte ke zlepšení projektové kultury tímto způsobem, tak správně zapojíte klíčové lidi. Díky tomu zrychlíte inovace a to vám přinese výsledky.

Podívejte se na záznam webináře Řízení projektů s AI a automatizací, kde ukážeme, jak jsme za 5 let v online a 2,5 roku s AI ušetřili čas při tréninku projektových manažerů, pomoci s projekty a nastavování systémů pro jejich řízení a přečtěte si článek Technologie? Ano, ale bez lidí se neobejdete.